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健康体检中心客户服务部职责与要求

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客户服务部的组成

客户服务部包括业务组、服务台、电脑室三部分

各部门职责与要求

(一)业务组:

1、职责:(1)负责单位体检业务的联系与拓展,(2)体检业务的计划、安排与相关人员调配(含外出体检义务);

3)体检后资料的汇总、报告发送管理与结算管理;(4)其他体检相关业务的安排与管理(如:健康教育、免疫注射);(5)体检单位的定期回访

2、要求:(1)加强体检业务的联系与拓展工作(2)加强体检业务的计划与安排(3)体检计划及时在“体检日程安排表”体现出来,人员调配要及时和落实(4)体检后资料的及时汇总与适时结算(5)建立“体检单位登记表”和“体检单位各科分成表”,提供每月单位体检情况及单位体检结算情况(6)特殊情况的及时沟通、汇报

(二)电脑室:

1、职责:接受业务组的指令,完成体检业务相关的资料录入、打印、登记、汇总和查询工作;协助服务台工作

2、要求:(1)接受任务首先要明确任务,清楚任务的内容与要求(2)根据任务的性质,按照任务的“急缓重轻”安排工作(3)及时“回报”原则:对任务的执行情况及时反馈(4)做好工作协调与沟通,保证工作的顺利完成(5)特殊情况特别是科间问题必须报告

(三)服务台:

1、职责:(1)个人体检业务的接待与处理;(2)体检报告的装订、发放与登记管理;(3)协助电脑室完成体检报告的打印、登记及其他相关工作;(4)协助护理组完成体检报告的装订、发放、登记及其他工作(5);VIP客户的接待与导诊工作

2、要求:(1)掌握服务台工作职责与任务;能够熟练处理服务台日常工作事务;包括个人体检工作程序、体检项目意义与价格、报告领取时间与方法等(2)工作态度:主动热情、细心准确、灵活周到;适当照顾老人和其他需要特殊照顾的人员;体检环节交代清楚(3)努力学习体检业务知识和医学专业知识,通过服务水平


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