如何有效地控制变更管理

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  项目实施不可避免的会使业务流程发生变化,同时也会影响到人员岗位和职责的变化,甚至引起部分组织结构的调整如何将这些变化带来的消极影响降到最低,如何能够使企业内所有相关部门和人员认同并接受这一变化是项目负责人将面临的严重挑战不仅如此对于新系统的实施还需要考虑对业务用户的各种培训,以及为配合新流程的相应的外部管理规定的制定等内容,这些都是成功实施项目所要把握的因素上述这些内容都可以列入到变更管理的范围之中变更管理所包含的内容相当广泛,企业必须以积极的态度来分析、处理系统实施带来的变化,对系统上线会影响的人员和部门以及需要协作配合的部门,及时通报实施进展状况,最大程度上争取他们的理解和支持,使企业实现系统上线的平稳过渡

  对所有变化了的处理流程和管理方式都应在得到管理层认可批准的前提下对相关部门进行宣传和培训,并以文字形式记录这一变化有效的控制变更管理对成功实施和平稳上线是非常有帮助的

 


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